Utilisation de la messagerie

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ObjetQuelques remarques pour faciliter l'utilisation de la messagerie.
Date le 29/01/2006.
Modifiéle 26/12/2006.
A consulter 

La messagerie

Au vu des erreurs constatés sur les serveurs de messagerie internes, je me permets de vous rappeler quelques règles de fonctionnement des messageries pour vous permettre une meilleure utilisation de cet outils.

Taille des mails :

Je pense que vous savez déjà tous qu'il est important de bien vérifier la taille des mails que l'on envoie.

Au dessus de 4/5 Mo c'est susceptible de poser problèmes à celui qui le reçoit.

Pour palier à cette limite, vous pouvez consulter la fiche-03 [Fiche-03] sur l'envoi de Mail volumineux vers l'extérieur.

Pour le partage de gros documents en interne, utilisez l'un des Intranet où un dossier sur un des serveurs.

Pas d'accent dans les adresses.

Les adresses mail ne sont pas sensibles à l'utilisation des Majuscules / Minuscules (F.DUNOYER@MONDOMAINE.COM et  f.dunoyer@mondomaine.com sont deux adresses identiques) mais les caractères accentués et bien sur les espaces sont interdits. Dans les caractères accentués, il faut aussi compter les "ç" les "Ï/Ö/Ä/Ë ñ...".

Attachements et fichiers joints :

Pour les attachements et les fichiers joints, il y'a certains types de fichiers qui sont souvent refusés comme les .exe, les économiseurs d'écran .scr, les .pif, etc. Ces attachements sont souvent vecteurs de virus et malwares et ils sont donc refusés par la majorité des serveurs.
Il commence même à y avoir des sites qui refusent les fichiers compressés (ZIP/RAR).

Les autres fiches

O01 : Accès rapide à l'annuaire interne (Active Directory) via le carnet d'adresse
O02 : Utilisation de la messagerie.
O03 : Envoyer de gros documents
O04 : Utilisation des Dates dans les noms de fichiers (ou pour le tri)
O05 : Archiver un dossier Outlook manuellement
O06 : Déplacer le dossier Documents and Settings
O07 : TSE : Installation d'une application en mode terminal Server
O08 : Création de nouveaux Utilisateurs [10/2007]
O09 : Un exemple de Script de backup
O10 : Activer la recherche automatique du Proxy
O11 : Périmètre d'utilisation de VNC, recommandation et optimisation
O12 : Visualiser l'Active Directory dans l'Explorateur
O13 : Que se passe t'il dans mon script, présentation des mécanismes de trace [10/2007]
O14 : Mise en place d'un serveur SYSLOG [11/2007]
O15 : Configuration du réseau par Script (En travaux)
O16 : Relance d'un pool d'Applications (IIS 6+) [08/2008]
O17 : AD - défragmentation Offline de la base de données [09/2008]

Q99 : Fini pour le moment ?

 

Le tabac nuit gravement à la santé ! Et la nicotine encrasse non seulement les poumons mais aussi les claviers et les ventilateurs ! Copyright ©1997-2009, François Dunoyer, Dernière modification le  
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