Envoyer de gros documents

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Objet : Envoyer un mail plus important que ce que ne permet la messagerie.

Attention, il n'y a pas de sécurité ni de confidentialité sur le document ainsi publié !!!

La capacité de stockage et d'envoi de la messagerie est limitée.

d'une part parce qu'il n'est pas souhaitable que de gros documents plus de 3/4 Mo soient envoyés par la messagerie,
deuxièmement parce que nos capacités de stockage ne le permettent pas,
dernièrement parce que les contraintes des boites au lettres des destinataires peuvent aussi le refuser.

Alors comment faire ???

La solution peut être de passer par un service spécialisé.

dl.free.fr ( 1 Go au 10/03/2008)
www.megaupload.com/fr (50 Go de stockage au 10/03/2008)
www.yousendit.com (100 Mb au 10/03/2008)

Ces services permettent de déposer un document pour un destinataire.

Utiliser MegaUpload ?

Se connecter sur le service www.megaupload.com/fr

Utiliser YouSendIT ?

Se connecter sur le service www.yousendit.com

Remplir les champs 1/2/3

C'est le destinataire du document
Vous choisissez le document à envoyer
Vous indiquez votre mail qui sert comme identifiant de l'émetteur du message.
Je vous invite à compléter par un petit message de description du document envoyé

Cliquer sur Send-it pour faire partir le message

Selon la taille du message et l'occupation du réseau, le temps d'émission est très variable Une fois le message envoyé vous recevez un écran de notification.

Vous pouvez noter le lien (bouton droit de la souris, copier le racourci) et fermer votre navigateur . Vous allez recevoir aussi par mail un message de confirmation de l'envoie et de la mise à disposition du document :

Ce message confirme la mise à disposition de votre document.

Il vous signale qu'il sera disponible pour une durée de 7 jours (et un nombre limité mais non fixé de téléchargement).
Votre correspondant recevra un message similaire :

(le message est bien envoyé en mon nom)

Avec un simple navigateur, je peux aller télécharger le document ainsi mis à disposition.

Pièce jointe : la version PDF de cette procédure .

Les autres fiches

O01 : Accès rapide à l'annuaire interne (Active Directory) via le carnet d'adresse
O02 : Utilisation de la messagerie.
O03 : Envoyer de gros documents
O04 : Utilisation des Dates dans les noms de fichiers (ou pour le tri)
O05 : Archiver un dossier Outlook manuellement
O06 : Déplacer le dossier Documents and Settings
O07 : TSE : Installation d'une application en mode terminal Server
O08 : Création de nouveaux Utilisateurs [10/2007]
O09 : Un exemple de Script de backup
O10 : Activer la recherche automatique du Proxy
O11 : Périmètre d'utilisation de VNC, recommandation et optimisation
O12 : Visualiser l'Active Directory dans l'Explorateur
O13 : Que se passe t'il dans mon script, présentation des mécanismes de trace [10/2007]
O14 : Mise en place d'un serveur SYSLOG [11/2007]
O15 : Configuration du réseau par Script (En travaux)
O16 : Relance d'un pool d'Applications (IIS 6+) [08/2008]
O17 : AD - défragmentation Offline de la base de données [09/2008]

Q99 : Fini pour le moment ?