Archiver un dossier Outlook manuellement

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Dans Outlook, l'archivage est une manière de sauvegarder ou de supprimer des éléments anciens, tels que des messages électroniques, des rendez-vous, des contacts, des tâches, des entrées de journal, des notes ainsi que des éléments et des documents publiés. L'archivage automatique sauvegarde automatiquement des éléments pour vous en utilisant les paramètres par défaut ou ceux que vous spécifiez. Toutefois, vous n'avez peut-être pas envie de vous préoccuper de tous ces paramètres et souhaitez simplement archiver un dossier individuel manuellement.

Archiver un dossier manuellement

1. Dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers.
2. Cliquez sur le dossier à archiver. Dans cette procédure, le dossier que vous archivez s'intitule Réseau domestique.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.
4. Cliquez sur l'une des options suivantes :
   • [Archiver tous les dossiers en fonction de leurs paramètres d'archivage automatique] Permet d'utiliser vos paramètres d'archivage automatique pour archiver le dossier Réseau domestique.
   • [Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers] Permet d'archiver le dossier France Telecom en utilisant les options disponibles dans la boîte de dialogue Archiver.

   

5. Dans la liste Archiver les éléments antérieurs au, choisissez une date dans le sélecteur de dates. Dans cet exemple, les éléments du dossier créés avant le 19 octobre 2005 sont archivés.
6. Pour inclure des éléments que vous aviez précédemment définis comme n'étant pas à archiver, activez la case à cocher Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est activée.

   Remarque :
   Pour voir si la case à cocher [Ne pas archiver automatiquement cet élément] est activée pour un élément, ouvrez celui-ci. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].
   Sous l'onglet [Général], vérifiez que la case à cocher [Ne pas archiver automatiquement cet élément] est activée.

7. Pour archiver le dossier dans un fichier autre que le fichier par défaut Archive.pst, cliquez sur [Parcourir], puis indiquez un nom de fichier différent, tel que France Telecom Archive.pst, ainsi qu'un emplacement, tel que Mes documents ou disque local (D :)

   Remarque :
   L'emplacement par défaut pour Archive.pst est
   C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
   Un fichier de dossiers personnels (.pst) est un fichier de données Outlook qui stocke des éléments tels que des messages électroniques, des contacts, des données de calendrier, des tâches et des notes.

8. Cliquez sur OK.
   Les éléments du dossier sont extraits du dossier et placés dans le fichier .pst que vous avez spécifié. Pour voir de nouveau les éléments du dossier, ouvrez le fichier .pst.

Les autres fiches

O01 : Accès rapide à l'annuaire interne (Active Directory) via le carnet d'adresse
O02 : Utilisation de la messagerie.
O03 : Envoyer de gros documents
O04 : Utilisation des Dates dans les noms de fichiers (ou pour le tri)
O05 : Archiver un dossier Outlook manuellement
O06 : Déplacer le dossier Documents and Settings
O07 : TSE : Installation d'une application en mode terminal Server
O08 : Création de nouveaux Utilisateurs [10/2007]
O09 : Un exemple de Script de backup
O10 : Activer la recherche automatique du Proxy
O11 : Périmètre d'utilisation de VNC, recommandation et optimisation
O12 : Visualiser l'Active Directory dans l'Explorateur
O13 : Que se passe t'il dans mon script, présentation des mécanismes de trace [10/2007]
O14 : Mise en place d'un serveur SYSLOG [11/2007]
O15 : Configuration du réseau par Script (En travaux)
O16 : Relance d'un pool d'Applications (IIS 6+) [08/2008]
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Q99 : Fini pour le moment ?

Copyright ©1997-2009, François Dunoyer, Dernière modification le  
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